Die jaar is 2020. Ons leef in 'n pandemie. Maar die aanstelling moet voortgaan - duime gekruis - wat beteken dat baie van ons aan virtuele werksonderhoude onderwerp sal word. Dit is net nog een aspek van afgeleë werk, reg? Verkeerde. Inteendeel, 'n onderhoud wat via video-oproep gevoer word, verg net soveel moeite as 'n persoonlike een, indien nie meer nie, veral as jy wil hê jou virtuele gesprek moet glad verloop. Ons het 'n handjievol kundiges gevra om hul raad te deel vir die beste maniere om voor te berei.
Twintig 201. Die eerste ding wat jy moet doen, is om jou internetspoed te toets
Al vier die loopbaankenners met wie ek gepraat het, het gesê dit is prioriteit #1: Jy moet seker wees dat jy 'n nie-gepixeleerde verbinding het. ( Fast.com is 'n vinnige en maklike manier om jou spoed te toets.) As jy meer bandwydte nodig het, is dit die moeite werd om jou diensverskaffer te bel om op te gradeer—selfs tydelik—om seker te maak dat jou onderhoud sonder probleme verloop. Ander oplossings? Jy kan oorskakel van WiFi na 'n bedrade Ethernet-verbinding, wat jou spoed sal verbeter. Of jy kan onnodige toestelle van die internet ontkoppel. Die gemiddelde huis het 11 toestelle wat aan die internet gekoppel is op 'n gegewe tydstip, wat stres op jou internetspoed plaas, sê Ashley Steel , loopbaankenner vir persoonlike finansies webwerf SoFi . Op die dag van die onderhoud, skakel sommige daarvan - byvoorbeeld jou kind se slegs WiFi-tablet of jou Amazon Alexa-toestel - af. (Geen WiFi-opsie nie? Jy kan ook jou foon as 'n internet-hotspot gebruik.)2. Maar kyk ook na jou rekenaar se lading
Dit lyk soos 'n no-brainer, maar kan jy jou voorstel om net voor jou onderhoud aan te meld en 'n battery van 15 persent te sien? Eep. Maak seker dat jou toestel ten volle gelaai is en gaan die oudio voor die tyd na, sê Vicki Salemi, loopbaankenner vir Monster.com . Byvoorbeeld, as jy draadlose oorfone gebruik soos Airpods , sal hulle ook gehef moet word.
Luis Alvarez / Getty Images3. Beplan 'n 'kleedrepetisie' om jou opstelling te toets
Dit is aanloklik om te aanvaar, Cool, ek het die Zoom-skakel. Al wat ek hoef te doen is om aan te meld. In plaas daarvan is dit slim om jou opstelling te toets. Oefen, oefen, oefen—beide met tegnologie, jou omgewing en vir die onderhoud self, sê Salemi. Vra 'n vriend om in te skakel en kry terugvoer oor die beligting, die oudio, videokwaliteit en die hoogte van jou toestel. Die kamera moet ideaal op ooghoogte wees, so jy wil seker maak daarvoor. Myka Meier, skrywer van Besigheidsetiket Maklik gemaak , stem saam: Sodra jy daardie vergadering-uitnodiging kry, google die platform of neem selfs 'n aanlyn tutoriaal oor hoe om die webwerf te navigeer voor jou groot dag. Jy moet bewus wees van hoe om jouself te demp en te ontdemp, hoe om die videofunksie aan te skakel en hoe om 'n oproep te beëindig, so daar is geen ongemaklike oomblikke nie.4. En dra wat jy wil vir 'n aangesig-tot-aangesig-klets
Met ander woorde, trek aan om te beïndruk—van kop tot tone. Gee geen aandag aan die feit dat hulle waarskynlik nie jou onderste helfte sal sien nie. Dra 'n tradisionele onderhoudspak as dit gepas voel vir die beroep en kry primed soos jy sou vir 'n onderhoud persoonlik, sê Salemi. Streef ook na soliede kleure eerder as afdrukke, want strepe en ander patrone kan op kamera afleidend lyk.
10'000 ure/Getty Images5. Gaan jou agtergrond na
Nee, jy hoef nie (en behoort nie) 'n vals foto-agtergrond vir die oproep op te laai nie. Kry eerder ’n stil en rommelvrye plek in jou huis met minimale afleidings. Vra jouself af: ‘Wat is die titels van die boeke agter jou op die boekrak?’ ‘Wat is die kleinskrif op die plakkaat wat teen jou muur hang?’ Jy is dalk gewoond aan jou agtergrond en vergeet daar is dalk minder as geskikte materiaal in jou skoot, sê Meier.6. En Jou Beligting
Dit kan die moeite werd wees om in 'n goedkoop ringlamp (soos hierdie opsie ) of eenvoudige lampe sodat jou gesig goed belig en skaduvry is, sê Salemi. Bottom line: Lig moet voor jou gesig wees en nie agter jou nie, wat jou silhoeët op die skerm sal laat. En as jy nie 'n uitstekende beligting kan bereik nie, onthou dat natuurlike lig die beste is - kyk dus na 'n venster, indien moontlik.
hoe om skouervet te verminder
10'000 ure/Getty Images7. Dateer jou aankomstyd op
Per Meier, Met persoonlike onderhoude beveel ek altyd aan om tien minute voor die begintyd op te daag. Met virtuele onderhoude moet jy egter aanlyn wees en aangemeld wees sodat jy gereed is om toegang tot die kamer ongeveer drie tot vyf minute voor jou geskeduleerde onderhoudstyd te versoek. As jy vra om vroeër in te skryf, waag jy ’n kans dat die persoon wat ’n onderhoud met jou voer reeds daar is en bloot die tyd gebruik om vir jou gesels voor te berei, sê Meier. Jy wil hulle nie haas om te begin nie, verduidelik sy.8. Het 'n plan vir onderbrekings
Sekerlik, ons werk almal op die oomblik op afstand, wat beteken dat daar baie afleidings is, maar 'n werksonderhoud is die een keer wat jy nie onderbreek wil word nie. Sluit die deur as jy moet, sê Diane Baranello, 'n stad in New York loopbaanafrigter . Moenie toelaat dat afleidings soos 'n familielid, hond of kind die kamer binnegaan terwyl jy ondervra word nie. Dieselfde geld vir straatgeraas. As daar geraas, soos sirenes, in jou spasie kom, maak die venster toe. Elke minuut van die onderhoud is kosbare tyd om die beste moontlike indruk te maak, voeg Baranello by. Geen kindersorg nie? Tik op 'n buurman wat vir hulp in kwarantyn geplaas is, of, in die ergste geval, is dit nie goed om staatmaak op 'n skerm as jy dit nodig het.
9. Moenie vergeet nie: Oë op die kamera
Dit is dieselfde as persoonlike onderhoude: Oogkontak is die sleutel. Maar met 'n virtuele onderhoud kan dit moeilik wees om te weet waar om te kyk (en afleidend as jou gesig ook verskyn). Maak seker wanneer jy 'n vraag beantwoord of praat, kyk jy nie af na jouself op die skerm nie, maar kyk óf na die persoon óf direk in die kameralens, sê Meier. Dit is nog 'n rede waarom jy wil hê dat die kameralens ooghoogte moet wees. Selfs al moet jy jou skootrekenaar bo-op 'n paar boeke stapel, maak dit dit so dat jy nooit lyk asof jy afkyk nie. Stahl het nog 'n voorstel: Oorweeg dit om iets te plak—sê byvoorbeeld 'n Post-It-nota met oë—net bo jou kameralens as 'n herinnering om altyd na die kamera te kyk.
