Wat is dit van 'n nuwe jaar wat ons almal vul met die drang om te suiwer? Kleredrag, ou speelgoed - dit is die maklike goed. (As dit sagkens gebruik word, skenk asseblief !) Maar hoe om die stapels op stapels finansiële papierwerk te hanteer? Hoe lank moet jy jou belastingopgawes hou? Wat van ou tjekboekregisters en betaalstrokies? Ons het getik New York Times topverkoper skrywer en organisering en produktiwiteit konsultant Julie Morgenstern om vir ons eens en vir altyd die antwoord te gee.
Engelse liefdesverhale films
1. Belastingopgawes: 3 Jaar
Voorheen was sewe jaar die aanbeveling, maar Morgenstern hou vol drie jaar is genoeg. Dit beteken die huidige jaar, plus drie jaar terug, maar elkeen moet by hul eie rekenmeester gaan kyk of daar enige rede is om belastingpapierwerk langer as drie jaar te hou, verduidelik sy. Enkele voorbeelde van uitskieters: Miskien het jy deur 'n egskeiding gegaan. Of dalk het jy 'n huis in 'n jaar gekoop wat net buite die driejaarmarge is. Vra jou rekenmeester, maar as 'n beduidende gebeurtenis plaasgevind het waarna jy dalk moet terugverwys, kan dit die moeite werd wees om vas te hou, voeg Morgenstern by.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Morgenstern stel voor dat u 'n enkele lêergids vir elke jaar opstel en 'n afskrif van u belasting druk (met die veronderstelling dat u elektronies ingedien het) om op daardie plek te huisves. Hierdie dopgehou hou jou belastingopgawe, maar ook rugsteun vir enige aftrekkings wat jy dalk geëis het, sê sy. Begin dan, aan die begin van 'n nuwe jaar, 'n nuwe gids om alle belastingverwante papierwerk vir die jaar soos dit aangaan te huisves.
2. Tjekboekregisters: Tot 10 jaar
As jy nog tjeks skryf of registers van belastingrelevante jare het, hou daardie hondjies vir ongeveer 'n dekade. Tjekboekregisters is amper soos 'n dagboek, verduidelik Morgenstern. Nie net is dit die storie van 'n jaar nie, maar as jy dit gereeld gebruik, is dit 'n verwysing vir duur aankope of dienste waarvoor jy nie kwitansies gehou het nie. (Plus, dit is rekords wat nie digitaal bestaan nie, wat beteken dat jy dit langer moet hou.)
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Plaas relevante tjekboekregisters in die toepaslike belastingopgawe-lêergids. (Enigiets verder terug kan jy alles saam opberg.)
3. Maandelikse rekeninge: Gooi
Jou elektriese rekening. Jou selfoonstaat. Volgens Morgenstern is dit heeltemal goed om by aankoms te versnipper. Hierdie tipe rekeninge is almal aanlyn en die gevolge [indien jy een moet verwys] is relatief klein, sê sy. Jy kan maklik aanlyn gaan en uitvind wat jy verlede maand betaal het—of wat jy ’n jaar gelede betaal het.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Dink aan die voordele om ontslae te raak en hierdie goed te versnipper - dit laat net ruimte vir wat jy regtig nodig het om gereeld toegang te verkry, sê Morgenstern.
hoe om bruin te verwyder in een dag by die huis
4. Betaalstrokies: Dit hang af
Aangesien die meeste maatskappye stompe digitaliseer, is die enigste keer wat jy dalk nodig het om toegang tot 'n harde kopie te kry as jy jou posisie verlaat. As dit waarskynlik lyk, druk dit uit of stoor dit as lêers. Eerstens is daar 'n sterk moontlikheid dat jy hulle een of ander tyd vir belasting moet verwys, sê Morgenstern. Maar hier is ook 'n storie. Sê, jy beklee verskeie werke of verander gereeld van werk. Of dalk werk jy vir 'n werkgewer, neem 'n breek en gaan dan terug na hulle in die lyn. Dit is jou enigste rekord van besonderhede soos 'n uurlikse of projekkoers. Hou vas aan enige wat jy dink jy dalk wil verwys vir vyf jaar.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Morgenstern is 'n aanhanger daarvan om dit na PDF's om te skakel en in 'n lessenaargids te bêre.
is heuning goed vir jou gesig
5. Kredietkaartstate: Gooi
Dit is nie nodig om hieraan vas te hou nie - trouens, papierloos is die pad om te gaan - aangesien alles so maklik aanlyn toeganklik is, sê Morgenstern.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Maak seker jy hou 'n aparte kaart vir persoonlike uitgawes en een vir werk, sodat jy nie 'n groot hoeveelheid ontknoping van belasting of uitgawes het nie, voeg sy by.
6. Alle kontrakte: Vir altyd
Finansiële papierwerk wat verband hou met groot oomblikke in jou lewe moet in 'n ewige gids gaan, sê Morgenstern. Enkele voorbeelde: 'n koopbrief vir 'n huis, jou lewensversekeringspolis, die aanvanklike aankoop papierwerk vir jou motor. Druk dit uit en hou dit byderhand.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Alles oor daardie lêerkas (of sluitkas vir enigiets uiters sensitief of moeilik om te vervang).
Amazon Prime Hindi-fliekslys
7. Kwitansies vir aanlyn aankope: Dit hang af
Volgens Morgenstern moet jy 'n digitale rekord hou vir ten minste so lank wat dit neem vir jou item om te arriveer. Natuurlik, afhangende van die grootte van die aankoop of die terugstuurvenster, wil jy dalk daardie limiet verleng.
Pro-wenk vir hoe om te organiseer: Elke keer as jy 'n bestelling plaas, kry jy 'n e-posbevestiging, so my raad is om 'n vouer in jou inkassie op te stel wat sê 'bestellings geplaas' en een wat sê 'bestellings ontvang'. Wanneer iets aankom, skuif dit van een vouer na die volgende as 'n manier om dit af te merk en tred te hou.
VERWANTE: 12 Top-gegradeerde organisasieprodukte wat jou huis ... en jou lewe sal ontwrig
